يهدف هذا البحث إلى دراسة و تحليل أثر تطبيق نظام أتمتة العمل الإدإري في المؤسسة العامة
للصناعات النسيجية في الجمهورية العربية السورية بحيث يسيل الوصول للمحتوى من
أي وحدة طرفية بناء على الصلاحيات الممنوحة مع إمكانية إسترجاع الملفات.
This research aims to study and analyze the impact of applying automation
system administrative work in the General Organization of Textile
Industries in Syrian Arab Republic to facilitate access to content
from any terminal unit regarding to the powers with the ability to
retrieve files.
Artificial intelligence review:
Research summary
تتناول هذه الدراسة أثر تطبيق نظام أتمتة العمل الإداري في المؤسسة العامة للصناعات النسيجية في سوريا. تواجه المؤسسات النسيجية تحديات كبيرة في إدارة وحفظ واسترجاع المستندات والملفات الورقية، حيث يهدر حوالي 150 ساعة سنويًا في البحث عن المستندات وأرشفتها. يهدف البحث إلى تحليل تأثير الأتمتة على تحسين الأداء وتوفير التكاليف. خلصت الدراسة إلى أن الأتمتة توفر مساحة مكانية وتحمي البيانات من الضياع والتلف، وتقلل تكاليف المستندات الورقية بنسبة 84.6%. كما تساهم في رفع أداء المؤسسة بشكل كبير من خلال الانتقال من النظام التقليدي إلى النظام المؤتمت. تم استخدام برنامج (Appserve win32–2.6.0) في المؤسسة العامة للصناعات النسيجية، وتم تدريب الكوادر على استخدامه. أظهرت النتائج أن الأتمتة تسهل الوصول إلى الوثائق وتقلل من الأخطاء وتوفر الوقت والجهد. كما تساهم في تحقيق بيئة عمل خضراء وتقليل التكاليف المادية. توصي الدراسة بتوسيع نظام الأتمتة ليشمل الشركات التابعة لوزارة الصناعة وتطبيق تقنية التوقيع الإلكتروني لضمان الأمان القانوني للوثائق.
Critical review
دراسة نقدية: تعتبر هذه الدراسة خطوة مهمة نحو تحسين الأداء الإداري في المؤسسات النسيجية السورية من خلال تطبيق الأتمتة. ومع ذلك، هناك بعض النقاط التي يمكن تحسينها. أولاً، يجب التركيز على توفير التدريب المستمر للكوادر لضمان استدامة النظام المؤتمت. ثانياً، ينبغي النظر في تكاليف البنية التحتية اللازمة لتطبيق الأتمتة، حيث يمكن أن تكون مرتفعة وتحتاج إلى ميزانية كبيرة. ثالثاً، يجب مراعاة الأمان الإلكتروني بشكل أكبر لضمان حماية البيانات من الهجمات السيبرانية. أخيراً، يمكن توسيع نطاق الدراسة لتشمل مؤسسات أخرى في قطاعات مختلفة لتعميم الفوائد المستخلصة من تطبيق الأتمتة.
Questions related to the research
-
ما هي التحديات التي تواجه المؤسسات النسيجية في إدارة المستندات الورقية؟
تواجه المؤسسات النسيجية تحديات كبيرة في إدارة وحفظ واسترجاع المستندات والملفات الورقية، حيث يهدر حوالي 150 ساعة سنويًا في البحث عن المستندات وأرشفتها، بالإضافة إلى النمو المتزايد في حجم المستندات بنسبة 20% سنويًا وزيادة تكلفتها وتعرضها للضياع أو التلف وعدم ضبط سرية البيانات الهامة.
-
ما هي الفوائد التي تحققها الأتمتة في المؤسسات النسيجية؟
تساهم الأتمتة في توفير المساحة المكانية، حماية البيانات من الضياع والتلف، تقليل تكاليف المستندات الورقية بنسبة 84.6%، رفع أداء المؤسسة، تقليل الأخطاء، توفير الوقت والجهد، وتحقيق بيئة عمل خضراء.
-
ما هو البرنامج المستخدم في الدراسة وكيف تم تطبيقه؟
تم استخدام برنامج (Appserve win32–2.6.0) في المؤسسة العامة للصناعات النسيجية. تم تدريب الكوادر على استخدامه، وتم تفعيل البرنامج في المؤسسة ومتابعة عمله، مع تعديل أنظمة تشغيل الحواسيب بما يتلاءم مع إصدار البرنامج.
-
ما هي التوصيات التي خلصت إليها الدراسة؟
توصي الدراسة بتوسيع نظام الأتمتة ليشمل الشركات التابعة لوزارة الصناعة، تطبيق تقنية التوقيع الإلكتروني لضمان الأمان القانوني للوثائق، وتوفير التدريب المستمر للكوادر لضمان استدامة النظام المؤتمت.
References used
Crook, C.W, Kumar, R.L1998Electronic data interchange: a multi-industry investigation using grounded theoryInformation & Management, Vol. 34. 75–89
Terkahleng, E2014 Discovery of electronically stored information in commercial litigationComputer Law & Security Review, Vol. 30. 171–178
David,M, Rowe,F 2016What does PLMS (product lifecycle management systems) manage: Data or documents? Complementarity and contingency for SMEsComputers in Industry, Vol. 75. 140–150
This research aims to identify the extent and the way of managers’ response to
organizational changes in the “General Organization for Food Industries” and its
companies, and to identify the nature of factors that led to the changes.
The article a
This research aims to introduce the species of insurance located in the Syrian market,
and compare them in terms of return and risk resulting from each of them, in addition to
trying to develop a model to measure the size of the development of the
The interest in the social risks means the interest in human being who is the effective
element in production process in order to protect him and his family after his death
The research aims to analyze the reality of work injures and pensions durin
Training is a way of improving the efficiency and effectiveness of organizations. ISO
10015/1999 is concerned with training quality and improving work methods through five
stages: (1) identifying training needs, (2) designing training plans, (3) im
Investment is a key component of growth, and a key supporter of the
development plans, In recent years, the evolution of the developmental role of the
General Organization for Social Insurance significantly, through development of the
nature of th