ترغب بنشر مسار تعليمي؟ اضغط هنا

دراسة أثر أتمتة العمل الإداري في المؤسسات النسيجية السورية (دراسة حالة: المؤسسة العامة للصناعات النسيجية)

Study the Impact of Automation of Work Administrative in the Syrian Textile Organization (Status Study: General Organization for Textile Industries)

1639   0   219   0 ( 0 )
 تاريخ النشر 2017
والبحث باللغة العربية
 تمت اﻹضافة من قبل Shamra Editor




اسأل ChatGPT حول البحث

يهدف هذا البحث إلى دراسة و تحليل أثر تطبيق نظام أتمتة العمل الإدإري في المؤسسة العامة للصناعات النسيجية في الجمهورية العربية السورية بحيث يسيل الوصول للمحتوى من أي وحدة طرفية بناء على الصلاحيات الممنوحة مع إمكانية إسترجاع الملفات.


ملخص البحث
تتناول هذه الدراسة أثر تطبيق نظام أتمتة العمل الإداري في المؤسسة العامة للصناعات النسيجية في سوريا. تواجه المؤسسات النسيجية تحديات كبيرة في إدارة وحفظ واسترجاع المستندات والملفات الورقية، حيث يهدر حوالي 150 ساعة سنويًا في البحث عن المستندات وأرشفتها. يهدف البحث إلى تحليل تأثير الأتمتة على تحسين الأداء وتوفير التكاليف. خلصت الدراسة إلى أن الأتمتة توفر مساحة مكانية وتحمي البيانات من الضياع والتلف، وتقلل تكاليف المستندات الورقية بنسبة 84.6%. كما تساهم في رفع أداء المؤسسة بشكل كبير من خلال الانتقال من النظام التقليدي إلى النظام المؤتمت. تم استخدام برنامج (Appserve win32–2.6.0) في المؤسسة العامة للصناعات النسيجية، وتم تدريب الكوادر على استخدامه. أظهرت النتائج أن الأتمتة تسهل الوصول إلى الوثائق وتقلل من الأخطاء وتوفر الوقت والجهد. كما تساهم في تحقيق بيئة عمل خضراء وتقليل التكاليف المادية. توصي الدراسة بتوسيع نظام الأتمتة ليشمل الشركات التابعة لوزارة الصناعة وتطبيق تقنية التوقيع الإلكتروني لضمان الأمان القانوني للوثائق.
قراءة نقدية
دراسة نقدية: تعتبر هذه الدراسة خطوة مهمة نحو تحسين الأداء الإداري في المؤسسات النسيجية السورية من خلال تطبيق الأتمتة. ومع ذلك، هناك بعض النقاط التي يمكن تحسينها. أولاً، يجب التركيز على توفير التدريب المستمر للكوادر لضمان استدامة النظام المؤتمت. ثانياً، ينبغي النظر في تكاليف البنية التحتية اللازمة لتطبيق الأتمتة، حيث يمكن أن تكون مرتفعة وتحتاج إلى ميزانية كبيرة. ثالثاً، يجب مراعاة الأمان الإلكتروني بشكل أكبر لضمان حماية البيانات من الهجمات السيبرانية. أخيراً، يمكن توسيع نطاق الدراسة لتشمل مؤسسات أخرى في قطاعات مختلفة لتعميم الفوائد المستخلصة من تطبيق الأتمتة.
أسئلة حول البحث
  1. ما هي التحديات التي تواجه المؤسسات النسيجية في إدارة المستندات الورقية؟

    تواجه المؤسسات النسيجية تحديات كبيرة في إدارة وحفظ واسترجاع المستندات والملفات الورقية، حيث يهدر حوالي 150 ساعة سنويًا في البحث عن المستندات وأرشفتها، بالإضافة إلى النمو المتزايد في حجم المستندات بنسبة 20% سنويًا وزيادة تكلفتها وتعرضها للضياع أو التلف وعدم ضبط سرية البيانات الهامة.

  2. ما هي الفوائد التي تحققها الأتمتة في المؤسسات النسيجية؟

    تساهم الأتمتة في توفير المساحة المكانية، حماية البيانات من الضياع والتلف، تقليل تكاليف المستندات الورقية بنسبة 84.6%، رفع أداء المؤسسة، تقليل الأخطاء، توفير الوقت والجهد، وتحقيق بيئة عمل خضراء.

  3. ما هو البرنامج المستخدم في الدراسة وكيف تم تطبيقه؟

    تم استخدام برنامج (Appserve win32–2.6.0) في المؤسسة العامة للصناعات النسيجية. تم تدريب الكوادر على استخدامه، وتم تفعيل البرنامج في المؤسسة ومتابعة عمله، مع تعديل أنظمة تشغيل الحواسيب بما يتلاءم مع إصدار البرنامج.

  4. ما هي التوصيات التي خلصت إليها الدراسة؟

    توصي الدراسة بتوسيع نظام الأتمتة ليشمل الشركات التابعة لوزارة الصناعة، تطبيق تقنية التوقيع الإلكتروني لضمان الأمان القانوني للوثائق، وتوفير التدريب المستمر للكوادر لضمان استدامة النظام المؤتمت.


المراجع المستخدمة
Crook, C.W, Kumar, R.L1998Electronic data interchange: a multi-industry investigation using grounded theoryInformation & Management, Vol. 34. 75–89
Terkahleng, E2014 Discovery of electronically stored information in commercial litigationComputer Law & Security Review, Vol. 30. 171–178
David,M, Rowe,F 2016What does PLMS (product lifecycle management systems) manage: Data or documents? Complementarity and contingency for SMEsComputers in Industry, Vol. 75. 140–150
قيم البحث

اقرأ أيضاً

هدف هذا البحث إلى تعرف مدى و كيفية استجابة المديرين في المؤسسة العامة للصناعات الغذائية و شركاتها إلى التغيير، و تعرف طبيعة العوامل التي تؤدي إلى التغيير، مع إمكانية التوصل إلى نتائج يمكن من خلالها صياغة توصيات تساعد أصحاب القرار في هذه المؤسسة و الش ركات التابعة لها في قيادة عملية التغيير و تحقيق أهدافها بكفاءة و فاعلية.
يهدف هذا البحث إلى التعريف بالأنواع التأمينية الموجودة في السوق السورية، و المقارنة بينها من حيث العائد و الخطر الناتج عن كل منها، بالإضافة إلى محاولة وضع نموذج لقياس حجم تطور قطاع التأمين في السوق السورية و ذلك باستخدام المعادلات المتعددة المتغيرات. و قد أظهرت الدراسة على أن هنالك اختلاف بين أنواع التأمين من حيث حجم العائد و المخاطر الناتجة عنها فقد تبين أن معظم أنواع التأمين لديها متوسط ربح، باستثناء تأمين السيارات التكميلي و الإلزامي، بالإضافة إلى أن أكثر أنواع التأمين ربحيةً هو التأمين التقاعدي حيث بلغت ربحية الليرة الواحدة 0.9991 يليه التأمين ضد السرقة و تأمين النقل. بالمقابل، فقد أظهرت الدراسة أن متوسط ربح الحريق هو 0.6252 لكل ليرة سورية واحدة، و لكن المخاطر في هذا النوع من التأمين هي مخاطر عالية جداً حيث بلغ الانحراف المعياري نحو 2.06264، و يليه من ناحية المخاطر العالية تأمين أجسام السفن إذ بلغ الانحراف المعياري لتأمين السفن 0.81732. و فيما يخص الأنواع الآتية: تأمين حياة تقاعدي و التأمين الهندسي و تأمين المسؤولية المدنية و التأمين الشخصي جميعها تتمتع بمتوسط ربح جيد و معدل مخاطره مقبول. و أوصت الدراسة بأنه ينبغي على شركات التأمين القيام بدراسة واقع التأمين في السوق السورية، من حيث حجم الأخطار و قيمة أقساط التأمين، و خاصة التأمين على الحياة بأنواعه إذ لا توجد دراسات اكتوارية متخصصة، بالإضافة إلى إعطاء تأمين الحريق و السيارات الإلزامي المزيد من الدراسة، و وضع العديد من الضوابط التي من شأنها تخفيض حجم الأخطار التي يحتويها هذان النوعان من التأمين.
إن الاهتمام بموضوع الأخطار الاجتماعية يعني الاهتمام بالعنصر الفعّال في العملية الانتاجية، ألا و هو الانسان، و ذلك بهدف تأمين الحماية له و لأفراد أسرته من بعده. يهدف البحث إلى تحليل واقع إصابات العمل و معاشات الشيخوخة خلال الفترة الزمنية (2005-2012)، ثم إجراء مقارنة بين النفقات و الإيرادات لكل من صندوق إصابات العمل و صندوق الشيخوخة و العجز و الوفاة، و ذلك للوقوف على الواقع الفعلي لهذين الصندوقين، و بيان إمكانية رفع التعويضات المختلفة، و تحسين أوضاع المتقاعدين و المستفيدين عموماً. بعد الدراسة و التحليل تم التوصل إلى ما يلي : - إن إصابات العمل تتطور بشكل متناقص خلال الفترة المدروسة. - إن معاشات الشيخوخة تتطور بشكل متزايد خلال الفترة المدروسة. - إن إيرادات صندوق إصابات العمل كافية لتغطية نفقاته، بالإضافة إلى تشكل فوائض سنوية في كافة سنوات الدراسة. - إن إيرادات صندوق الشيخوخة و العجز و الوفاة تغطي نفقاته، باستثناء عام 2010 نتيجة .
يعد التدريب من الوسائل الكفيلة بتحسين كفاءة المنظمات و فاعليتها، و تختص المواصفة ISO10015/1999 بجودة التدريب و تحسين أساليب العمل من خلال خمس مراحل تبدأ بتحديد الاحتياجات التدريبية مرورا بتصميم الخطط التدريبية، ثم تنفيذها و انتهاءً بتقويم نتائج التدر يب، و مراقبة و تحسين الأداء، هدفت هذه الدراسة إلى بيان متطلبات المواصفة في برامج التدريب المطبقة في المؤسسة العامة السورية للتبغ: دراسة حالة، لإظهار مكامن الخلل و الضعف في العمل التدريبي داخل المؤسسة العامة للتبغ بالنسبة لمتطلبات المواصفة المذكورة بغرض تطبيقها، و ذلك من خلال إجراء تحليل الفجوة لواقع العمل باستخدام طرائق موثقة لتحديد البنود المستوفاة و البنود غير المستوفاة من المواصفة، و استكمال تطبيق البنود غير المستوفاة للوصول إلى الأداء الأفضل، مما يساعد على تحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة. و قد توصلت الدراسة إلى أن المؤسسة قد حققت الكثير من المتطلبات الواردة في المواصفة ‏ISO 10015/1999‎‏، و أن المراحل المتبعة في البرامج التدريبية المنفذة في المؤسسة المدروسة تتطابق مع المراحل المذكورة في المواصفة 51‏ISO100‎‏ ‏و تختلف معها بالتفاصيل، كما أن مرحلة المتابعة و تحسين البرامج التدريبية امتازت بالضعف مقارنة مع باقي المراحل التدريبية.
يعد الاستثمار عنصرا" أساسيا من عناصر تحقيق النمو، و داعما" أساسيا" لخطط التنمية، و قد تطوّر الدور التنموي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بشكل ملحوظ خلال السنوات الأخيرة من خلال تطوير طبيعة أعمالها، و توجهها للاستفادة من كافة الفرص المتاحة بما يص ب في تحقيق مصلحة كافة المستفيدين من جهة، و دعم خطط التنمية من جهة أخرى. يهدف هذا البحث إلى دراسة أثر استثمار فوائض المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية على التنمية الاقتصادية، من خلال تحليل دور الاستثمار و أثره على حجم الاستثمارات الإجمالية في سورية، و أثر إيراداته على الناتج المحلي الإجمالي. و خلصت الدراسة إلى أهمية الدور الذي تلعبه عملية استثمار فوائض المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية على التنمية الاقتصادية من خلال دورها في زيادة حجم الاستثمارات المحلية و توفير الموارد اللازمة لتنفيذ الاستثمارات الضرورية لتحقيق التنمية الاقتصادية، و وجود علاقة طردية و قوية جدا" بين استثمارات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية و إجمالي الاستثمارات في سورية، و وجود علاقة طردية و قوية جدا" بين إيرادات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية و الناتج المحلي الإجمالي في سورية، مما يعكس أثرها الإيجابي على التنمية الاقتصادية في سورية.

الأسئلة المقترحة

التعليقات
جاري جلب التعليقات جاري جلب التعليقات
سجل دخول لتتمكن من متابعة معايير البحث التي قمت باختيارها
mircosoft-partner

هل ترغب بارسال اشعارات عن اخر التحديثات في شمرا-اكاديميا