الكفاءة في الإدارة: هي تحقيق الهدف الذي تسعى إليه المؤسسة بطريقة جيدة، ولكن في المقابل يكون تحقيق هذا الهدف بأيسر التكاليف وأقل الإمكانيات سواء طاقة الأفراد أو جهدهم، أو من حيث المال أيضًا، فهناك تكون النتيجة مُربحة وذو منفعة كبيرة.

الفعالية في الإدارة: هي أن يتم تحقيق الهدف الذي تسمو وتسعى إليه المؤسسة أو المنشأة ولكن في المقابل تقوم بدفع تكاليف كبيرة، حتى تستطيع الوصول لما ترغب به أو تسعى إليه، سواء كانت هذه التكاليف يتم دفعها من خلال طاقة الأفراد أو من خلال دفع المال.