تطورت الحقيبة الدبلوماسية مثلما تطورت الكثير من أساليب و أدوات العمل الدبلوماسي, بحيث لم تعد الحقيبة بالضرورة كيسا, أو مجرد حقيبة بالمعنى الحرفي للكلمة , فمع ازدياد عدد السفارات و تعدد احتياجاتها أصبحت الحقيبة تأخذ شكل صناديق كبيرة الحجم, و تتضمن وثائق أو أشياء معدة للاستعمال الرسمي, و يكتب عليها أحيانا حقيبة دبلوماسية, و يوضع عليها شعار الدولة.